Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: Ianuarie 2025

Școala Horizon România ("noi", "nostru" sau "școala") respectă dreptul dumneavoastră la confidențialitate și se angajează să protejeze datele cu caracter personal pe care ni le furnizați. Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679).

1. Operator de Date și Contact

Operator de date: Școala Horizon România
Adresă: Strada Nicolae Caramfil 57, București, România
Email: gdpr@horizon-scoala.ro
Telefon: +40 723 845 219

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta la datele de mai sus.

2. Ce Date Colectăm

Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date personale:

2.1. Date despre Elevi

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, dată și loc de naștere
• Date de contact: adresă de domiciliu, număr de telefon
• Date școlare: situație școlară, note, absențe, comportament
• Date medicale: certificat medical, alergii, afecțiuni relevante pentru activitatea școlară
• Imagini și înregistrări: fotografii și video realizate în cadrul activităților școlare

2.2. Date despre Părinți/Tutori Legali

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, copie act identitate
• Date de contact: adresă, telefon, email
• Date financiare: informații necesare pentru facturare și plăți

2.3. Date despre Vizitatori ai Site-ului

• Date de navigare: adresă IP, tip browser, pagini vizitate
• Cookie-uri: a se vedea secțiunea despre cookie-uri
• Date din formulare de contact: nume, email, telefon, mesaj

3. Scopurile Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri:

3.1. Executarea Contractului de Școlarizare

• Înscrierea și administrarea elevilor
• Desfășurarea procesului educațional
• Evaluarea și monitorizarea progresului academic
• Comunicarea cu părinții privind activitatea școlară

3.2. Obligații Legale

• Raportări către Ministerul Educației și alte autorități competente
• Eliberarea de acte și documente oficiale
• Arhivare în conformitate cu legislația în vigoare

3.3. Interes Legitim

• Asigurarea securității în incinta școlii (camere de supraveghere)
• Promovarea activităților și realizărilor școlii
• Îmbunătățirea serviciilor educaționale

3.4. Consimțământ

• Trimiterea de newsletter-e și comunicări de marketing
• Publicarea de fotografii și video cu elevii pe site și rețele sociale
• Participarea la programe de schimb internațional

4. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR): pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale
• Obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR): pentru conformarea cu cerințele legale
• Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR): pentru securitate și îmbunătățirea serviciilor
• Consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR): pentru activități opționale și comunicări marketing

5. Cui Dezvăluim Datele Dumneavoastră

Putem dezvălui datele dumneavoastră personale următoarelor categorii de destinatari:

• Autorități publice: Ministerul Educației, Inspectoratul Școlar, ANAF, GDPR
• Furnizori de servicii: Platforme educaționale online, servicii IT, contabilitate
• Parteneri educaționali: Școli partenere în proiecte internaționale (cu consimțământ)
• Furnizori de transport și masă: Pentru organizarea serviciilor

Ne asigurăm că toți destinatarii respectă cerințele GDPR și au în vigoare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor.

6. Transferuri Internaționale de Date

În cadrul programelor de schimb internațional (ex: Erasmus+), datele elevilor pot fi transferate către școli partenere din Uniunea Europeană și din afara UE. Aceste transferuri se realizează:

• Pe baza consimțământului explicit al părinților
• Cu garanții adecvate (clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană)
• În conformitate cu cerințele GDPR pentru transferuri internaționale

7. Cât Timp Păstrăm Datele

Păstrăm datele personale pe diferite perioade, în funcție de scop:

• Date școlare (registre, cataloage): 50 de ani (conform legii arhivelor)
• Documente medicale: Pe durata școlarizării + 5 ani
• Date financiare: 10 ani (conform legislației fiscale)
• Înregistrări camere de supraveghere: Maximum 30 de zile
• Date pentru marketing (cu consimțământ): Până la retragerea consimțământului
• CV-uri pentru recrutare: 6 luni de la aplicare

8. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

8.1. Dreptul de Acces

Aveți dreptul să obțineți confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră și să primiți o copie a acestora.

8.2. Dreptul de Rectificare

Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

8.3. Dreptul la Ștergere ("Dreptul de a fi uitat")

Puteți solicita ștergerea datelor în anumite circumstanțe, cu excepția situațiilor în care avem obligații legale de păstrare.

8.4. Dreptul la Restricționarea Prelucrării

Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite situații.

8.5. Dreptul la Portabilitatea Datelor

Aveți dreptul să primiți datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și ușor de citit.

8.6. Dreptul de Opoziție

Puteți să vă opuneți prelucrării datelor bazate pe interes legitim sau pentru marketing direct.

8.7. Dreptul de a Retrage Consimțământul

Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, puteți să îl retrageți oricând.

8.8. Dreptul de a Depune Plângere

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
Website: www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, contactați-ne la: gdpr@horizon-scoala.ro

9. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat:

• Criptarea datelor sensibile
• Acces restricționat la date (prin parole și autentificare)
• Sisteme de backup regulate
• Instruirea personalului în protecția datelor
• Monitorizare și audit regulat al sistemelor

10. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră:

10.1. Ce sunt Cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră de către browserul web.

10.2. Tipuri de Cookie-uri Utilizate

• Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookie-uri de performanță: Ne ajută să înțelegem cum folosiți site-ul
• Cookie-uri de funcționalitate: Memorează preferințele dumneavoastră

10.3. Gestionarea Cookie-urilor

Puteți controla și/sau șterge cookie-urile după cum doriți. Puteți șterge toate cookie-urile deja prezente pe computerul dumneavoastră și puteți seta majoritatea browserelor să le blocheze. Totuși, dacă faceți acest lucru, este posibil să trebuiască să ajustați manual unele preferințe de fiecare dată când vizitați un site.

11. Minori

Majoritatea datelor pe care le prelucrăm se referă la minori (sub 18 ani). În aceste cazuri:

• Obținem consimțământul părinților/tutorilor legali pentru prelucrările care necesită consimțământ
• Luăm măsuri suplimentare de protecție a datelor minorilor
• Limitam dezvăluirile publice de informații despre minori

12. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Vă vom notifica cu privire la orice modificări semnificative prin:

• Publicarea noii versiuni pe site-ul nostru
• Trimiterea unui email către părinții elevilor înscriși
• Afișare la sediul școlii

13. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de această Politică de Confidențialitate sau de prelucrarea datelor dumneavoastră personale:

Email: gdpr@horizon-scoala.ro
Telefon: +40 723 845 219
Adresă: Strada Nicolae Caramfil 57, București, România
Program: Luni-Vineri, 09:00-16:00